2025年10月10日，太仓市高新区镇洋幼教中心香花幼儿园开展10月份课题研究会议，旨在细化前期准备、资源统筹与执行细节，推动幼儿在真实情境中实现自我管理与协作。

会议明确了“草帽社”“七彩社”“童巡社”三大社团的具体职责：草帽社负责食材采购、物资整理及后勤保障；七彩社主导地图优化、奖状设计、打卡券制作等视觉与流程设计任务；童巡社则承担活动当天的安全巡查、卫生维护与小班幼儿引导工作。此外，会议还就家长邀请函设计、幼儿代表选拔与接待培训等环节达成一致，强调通过“地图模板化”“奖状标准化”实现物料复用，提高组织效率。

本次研讨活动不仅形成了具体可行的活动执行方案，还初步完成了邀请函、地图、打卡卡与奖状的设计分工，建立起后勤物资对接机制与幼儿参与接待的流程。课题组成员一致认为，通过系统化、分层次的社团协作，不仅提升了活动组织的专业性与参与度，也为构建真正意义上的“幼儿自主社区”积累了宝贵经验。